La maladie de la “réunionite aiguë” – Etude

Selon une étude réalisée par OpinionWay* dans des secteurs économiques variés, les répondants passent en moyenne 4,5 heures par semaine en réunion, soit 3,4 semaines par an, et plus du double (6,2 semaines) pour les cadres.

Mais ces réunions, très nombreuses, sont loin d’être toujours productives, selon ce sondage qui pointe aussi la “faible autonomie” des salariés, même cadres, sur leur charge de travail. A peine plus de la moitié (52%) de ces réunions sont considérées comme productives. 18% des salariés déplorent qu’il n’y ait “pas d’ordre du jour” ou “d’objectif clairement défini” quand 26% ne voient pas la nécessité de leur présence à ces réunions. Pourtant, 75% des mêmes répondants déclarent ne pas avoir la possibilité de décliner l’invitation et de ne pas y participer. Résultat, plus de 4 salariés sur 10 (44%) utilisent leur smartphone ou leur ordinateur pour faire autre chose. Ils consultent alors leurs courriels (57%), en envoient (43%), travaillent leurs dossiers (40%) ou consultent internet (22%) tandis que 46% disent prendre des notes sur le contenu de la réunion.

A peine plus de la moitié (52%) de ces réunions sont considérées comme productives

Peu de décisions prises en réunion

L’étude indique également que “seule 1 réunion sur 4 aboutit la plupart du temps à une prise de décision”, selon les salariés qui sont seulement 33% à considérer que, lorsque des décisions sont prises, elles le sont “au plus près du terrain”. Par ailleurs, alors que les changements s’accélèrent, le rythme de prise de décision stagne par rapport à il y a 5 ans pour près de la moitié des personnes interrogées (49%) et tend même à ralentir, disent 28% d’entre elles. Près de quatre salariés sur dix (39%) jugent la collaboration “globalement inefficace”.

*Etude menée du 3 au 19 avril 2017 auprès de 1.012 salariés d’entreprises de 500 salariés et plus (méthode des quotas)